Notre cabinet, DE CORGNOL & AGNES, recrute pour l'un de ses clients, groupe de premier plan sur le marché des liqueurs et des spiritueux d'exception, propriétaire de marques prestigieuses de notoriété mondiale, son : Responsable Paie et Gestion des Temps F/H.

POSTE ET MISSION

Sous la responsabilité du Directeur Rémunérations et Avantages Sociaux et en relation avec les DRH des sites, vous assurez la supervision de la paie des 800 collaborateurs répartis entre différentes entités juridiques.

Vous avez la charge de la gestion de la paie externalisée en lien avec le prestataire (ADP), de la gestion des temps et êtes l'interface avec la comptabilité.

A ce titre, vous :

• Êtes en charge du bon déroulement du processus de paie, en garantissez la ponctualité et la fiabilité des résultats (bulletins, comptabilité, DSN déclarations sociales et fiscales...) ;
• Veillez au respect des disposition réglementaires (loi des finances, code du travail, convention collective, accords d'entreprise, accords de site...), assurez la veille juridique correspondante et communiquez les évolutions aux service RH en amont ;
• Êtes le garant de tous les documents réglementaires liés à l'administration du personnel en lien avec les services RH des différents sites : soldes de tout compte, prévoyance, affiliations aux différents organismes, etc. ;
• Assurez et suivez l'ensemble des processus de gestion des temps ainsi que la mise en œuvre des évolutions et leurs implications système en lien avec le département IT ;
• Assurez les traitements post paie en lien avec la comptabilité (refacturation, analyses, suivi des reprises de provisions...) ;
• Maintenez et faites évoluer les procédures de paie ;
• Produisez les reportings à destination du groupe et les études demandées par la DRH ;
• Assurez l'interface avec les organismes sociaux publiques sur les situations complexes ;
• Êtes l'interlocuteur privilégié des managers et des services RH, concernant toutes les questions liées à la paie, aux cotisations sociales et à la gestion des temps ;
• Contribuez au contrôle de gestion social en partenariat avec le service finance : simulations de masse salariale, suivi et analyse budgétaire des frais de personnel ;
• Animez et accompagnez dans leur missions une équipe composée d'un Responsable Paie Adjoint, d'un Gestionnaire Paie et d'un Gestionnaire des Temps.

Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.

PROFIL

De formation supérieure, vous justifiez d'une solide expérience d'au moins 10 ans en gestion des paies, dont 5 années à un poste similaire incluant une dimension managériale en multi-sites et multi-sociétés, dans lequel vous avez démontré une parfaite connaissance des techniques de paie.

Force de propositions et autonome, vous êtes proactif(ve) dans l'évolution et l'optimisation des processus, l'identification et la mise place des points de contrôles associés.

Vous alliez sens du service, rigueur et réactivité. Vous savez prendre du recul et disposez d'une grande capacité d'analyse, d'un très bon relationnel et de pédagogie.

La maîtrise d'Excel ainsi que la connaissance des logiciels ADP Decidium sont souhaitées, celle d'Horoquartz serait un atout.